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隐私政策

极客空间综合办公平台 · 宁夏极客空间建筑科技有限公司 · 更新日期 2026-09-04

一、引言

宁夏极客空间建筑科技有限公司(以下简称「我们」)作为极客空间综合办公平台的运营者,重视员工及用户的个人信息保护。本政策说明我们处理个人信息的目的、方式、范围和您的权利。本平台为企业内部系统,处理活动同时受贵单位用工管理与数据安全制度约束。未阅读并勾选同意本政策前,不得登录。

二、我们收集的信息

1. 账号信息:手机号、姓名、部门、岗位、角色权限,用于登录鉴权与权限控制。2. 身份与人事信息:按入职/档案要求可能包括证件影像、紧急联系人、银行卡等,仅用于人事与薪酬相关流程。3. 办公业务信息:标讯、项目、审批、费用、财务台账及您上传的附件,用于完成业务办理。4. 日志信息:登录时间、IP、操作记录,用于安全审计。5. 您主动上传的照片、文件。

三、使用目的

我们在实现办公协同、身份认证、审批流转、短信校验、安全审计、故障排查与系统升级所必需的范围内处理个人信息,不会将您的个人信息用于与职务无关的营销推送。

四、委托处理、共享与公开

为实现短信验证码与工作通知,我们可能将手机号及必要模板参数发送至具备合法资质的短信服务商,传输内容以完成短信发送为限。对象存储等基础设施服务商仅在提供服务所必需的范围内处理数据。我们不会出售个人信息。因法律法规、监管或安全需要,可能依法提供必要信息。

五、存储与跨境

个人信息存储在中华人民共和国境内。保留期限为实现目的所必需的最短时间,或按会计、劳动、档案等法定期限及单位制度执行。逾期将删除或匿名化,法律另有规定的除外。

六、安全保护

我们采取访问控制、传输加密(生产环境 HTTPS)、操作日志、最小权限等措施。因您将账号交由他人使用,或在不安全设备上使用而导致的风险,请您谨慎评估。

七、您的权利

您有权查阅、更正与职务相关的个人资料,并可通过个人中心或管理员申请处理账号相关事项。除依法需保留的人事、财务、审计记录外,账号停用后我们将停止提供服务并按制度删除或匿名化相关信息。部分职务数据可能因单位档案要求继续由单位保管。

八、未成年人

本平台面向单位在职人员。如发现未成年人在未获监护人同意的情况下使用,请联系管理员停止服务。

九、政策更新

本政策更新后将在登录页公示。若处理目的、方式或种类发生重大变化,我们将再次取得您的同意。继续勾选并登录视为知悉更新后的政策。

十、联系我们

个人信息保护相关事项,请通过本平台管理员联系宁夏极客空间建筑科技有限公司。